Kính gửi Quý khách hàng,

Để thuận tiện trong quá trình sử dụng dịch vụ và đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh chóng, [Tên đơn vị] xin gửi đến Quý khách hướng dẫn thanh toán chi tiết như sau:

1. Hình thức thanh toán
Chúng tôi hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán linh hoạt, bao gồm:
a. Thanh toán chuyển khoản ngân hàng
Quý khách vui lòng chuyển khoản đến tài khoản:
Chủ tài khoản: [Tên đơn vị] Số tài khoản: [Số tài khoản] Ngân hàng: [Tên ngân hàng – chi nhánh] Nội dung chuyển khoản: [Tên khách hàng] – [Mã đơn hàng hoặc dịch vụ]

Lưu ý: Quý khách vui lòng chuyển khoản đúng nội dung để tránh nhầm lẫn khi đối soát.

b. Thanh toán tiền mặt
Áp dụng khi Quý khách hàng đến trực tiếp tại văn phòng giao dịch hoặc kho hàng.
Nhân viên chúng tôi sẽ xuất phiếu thu có dấu xác nhận đầy đủ.
c. Thanh toán qua ví điện tử (nếu áp dụng)
Ví dụ: Momo, ZaloPay, VNPay…
Quét mã QR tại quầy hoặc nhận hướng dẫn thanh toán từ nhân viên chăm sóc khách hàng.

2. Thời điểm thanh toán
– Với dịch vụ chuyển phát nhanh, mua hộ hàng quốc tế: Thanh toán 100% cước phí và giá trị hàng hóa (nếu có) trước khi đơn hàng được xử lý.
– Với khách hàng ký hợp đồng doanh nghiệp: Thanh toán theo kỳ (tuần/tháng) theo thỏa thuận và hóa đơn tổng hợp.

3. Xác nhận thanh toán
Sau khi thanh toán, Quý khách vui lòng:
– Gửi biên lai/ảnh chụp màn hình chuyển khoản qua:
– Zalo:
– Email:
Hoặc liên hệ trực tiếp bộ phận kế toán/chăm sóc khách hàng để được xác nhận nhanh nhất.

4. Cam kết bảo mật
Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và giao dịch của Quý khách theo quy định của pháp luật và chính sách bảo mật của công ty.

Mọi thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ:
…..

Công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín Top Express cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, an toàn và tiện lợi đến hơn 200 quốc gia trên thế giới. Với tốc độ vận chuyển nhanh chóng, bảo hiểm hàng hóa, cùng mạng lưới đối tác FedEx, DHL, TNT,… Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng mức giá cả hợp lý và trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline …… để trải nghiệm dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín và chất lượng.